7 Beispiele & Tipps für erfolgreiches Prompting mit Copilot

Die Nutzung von KI-Tools wie Microsoft Copilot erleichtert den Arbeitsalltag erheblich. Doch der Schlüssel zu effektiver Unterstützung liegt in den richtigen Prompts. In diesem Artikel werden sieben bewährte Prompting-Techniken vorgestellt, die von Senior System Engineer Sandro Bormolini entwickelt wurden, um Copilot optimal zu nutzen. Diese Beispiele zeigen, wie sich Workflows effizienter gestalten lassen.

Effizienz beginnt bei der Organisation. Mit dem richtigen Prompt erstellt Microsoft Copilot eine klare Übersicht über deine Meeting-Details und hebt zentrale Punkte hervor.

👉 Copilot Prompt:
„Hilf mir, meine wichtigsten Prioritäten zu identifizieren, indem du die zentralen Punkte der letzten fünf Meetings mit meinem Team zusammenfasst. Formatiere die Ausgabe als Liste mit Projekt, Hauptpunkten und den wichtigsten Mitwirkenden oder Kontaktpersonen, wie:
{Nummer} Projekt: {Projektname} – Hauptpunkte: {Hauptpunkte} – Mitwirkende: {Mitwirkende}“

Ergebnis:
Copilot erstellt eine klare Zusammenfassung deiner letzten fünf Meetings, hebt die relevanten Aufgaben sowie die zuständigen Projektbeteiligten hervor und bietet dir so eine schnelle Übersicht.

Vorteile:
✅ Zeitersparnis: Du musst nicht mehr jede Meeting-Notiz einzeln durchgehen. Copilot fasst die wichtigsten Punkte präzise zusammen und gibt dir alle relevanten Informationen auf einen Blick.
✅ Bessere Zusammenarbeit: Mit einem klaren Fokus auf priorisierte Aufgaben können Teams effizienter zusammenarbeiten und Verantwortlichkeiten schnell erkennen.
✅ Fehler vermeiden: Wichtige Informationen oder Aufgabenpunkte aus Meetings geraten nicht mehr in Vergessenheit.
✅ Überblick behalten: Alle relevanten Details wie Projekte, Hauptpunkte und Mitwirkende sind strukturiert aufgelistet, sodass du den Fortschritt deiner Projekte leichter nachverfolgen kannst.

Die Planung von Meetings kann aufwendig sein – nicht mit Copilot! Durch Prompts lassen sich Verfügbarkeiten automatisch prüfen und Meetings mit wenigen Klicks organisieren.

👉 Copilot Prompt:
„Finde einen passenden Termin für ein 30-minütiges Teams-Meeting in der nächsten Woche mit [Name 1], [Name 2] und [Name 3]. Überprüfe ihre Verfügbarkeit anhand ihrer Kalender und schlage eine Uhrzeit vor, die für alle passt.“

💡 Pro-Tipp für Prompts:
Teilnehmende können per Schnellbefehl hinzugefügt werden, z. B. mit „/[Name]“.

Ergebnis:
Copilot zeigt dir die Verfügbarkeiten aller Teammitglieder und schlägt automatisch den besten Termin für das Meeting vor. Alle Teilnehmenden werden schnell und effizient hinzugefügt.

Vorteile:
✅ Einfache Planung: Verfügbarkeiten werden automatisch geprüft und der optimale Termin vorgeschlagen.
✅ Zeitersparnis: Keine manuelle Terminabstimmung mehr – Copilot erledigt die Arbeit für dich.
✅ Schnell und effizient: Teilnehmende können mit einem einfachen Befehl hinzugefügt werden.

Das Web Content Plugin von Copilot bietet Zugriff auf aktuelle Informationen direkt aus dem Web – ideal, um Wissenslücken aufgrund von Daten-Cutoffs zu schliessen.

👉 Copilot Prompt für Azure Updates:
„Verwende azure.microsoft.com, um die neuesten Azure-Updates zu den Themen PostgreSQL, Azure Cache for Redis, Azure Container Apps und Azure Functions abzurufen. Stelle die Informationen im Tabellenformat dar und sortiere sie nach Datum. Achte darauf, dass die Tabelle gut strukturiert und leicht lesbar ist.“

👉 Allgemeiner Copilot Prompt für aktuelle Informationen aus dem Web:
„Verwende [Website/Plattform], um die neuesten Updates zu den Themen [Thema 1], [Thema 2], [Thema 3] und [Thema 4] abzurufen. Stelle die Informationen im Tabellenformat dar und sortiere sie nach Datum. Achte darauf, dass die Tabelle gut strukturiert und leicht lesbar ist.“

Ergebnis:
Copilot erstellt eine übersichtliche Tabelle mit den neuesten Azure-Updates, sortiert nach Datum. Die Tabelle enthält detaillierte Informationen zu PostgreSQL, Azure Cache for Redis, Azure Container Apps und Azure Functions.

Vorteile:
✅ Immer aktuell: Greife auf die neuesten Informationen zu und überwinde den GPT-Wissen-Cutoff.
✅ Zeitersparnis: Hol dir die benötigten Informationen ohne langes Suchen.
✅ Nahtlose Integration: Integriere Echtzeitdaten schnell und einfach in deine Arbeitsabläufe.

Die Qualität der KI-Ergebnisse hängt entscheidend davon ab, wie wir unsere Prompts formulieren. Besonders bei komplexen Aufgaben zeigt sich: Chain-of-Thought Prompts führen zu deutlich besseren Resultaten als One-Shot Prompts.

Was ist ein “One-Shot Prompt“:
Bei einem One-Shot Prompt erhält die KI einen einzigen, umfassenden Input, aus dem sie eine Antwort generieren soll.

👉 One-Shot Prompt Beispiel:
„Erstelle einen detaillierten Plan für die Migration einer On-Premises-Anwendung nach Azure, einschliesslich Architekturüberlegungen, einzusetzender Tools und Best Practices.“

Nachteil:
Die Antwort kann zwar hilfreiche Informationen liefern, ist jedoch oft oberflächlich oder nicht gut strukturiert, da die KI nicht durch einen klaren Denkprozess geführt wird.

Was ist ein “Chain-of-Thought Prompt”: Die Chain-of-Thought-Technik hingegen zerlegt eine komplexe Aufgabe in mehrere kleinere Schritte und führt die KI schrittweise durch die Problemstellung.

👉 Chain-of-Thought Prompts:

„Erstelle eine Gliederung für einen Migrationsplan von On-Premises nach Azure.“

„Erweitere den Abschnitt über Architekturüberlegungen für die Migration nach Azure.“

„Liste und beschreibe die Tools, die für eine Migration nach Azure verfügbar sind.“

„Gib Best Practices für eine reibungslose Migrationsumsetzung an.“

Ergebnis:
Durch diesen strukturierten Ansatz liefert die KI detailliertere, besser durchdachte und klar strukturierte Antworten. Jeder Schritt wird logisch aufgebaut, sodass keine relevanten Aspekte übersehen werden.

Vorteile von Chain-of-Thought Prompts bei komplexen Aufgabenstellungen:
✅ Bessere Ergebnisse: Chain-of-Thought Prompts verbessern die Qualität und Tiefe der KI-Antworten erheblich.
✅ Strukturierte Problemlösung: Durch die Zerlegung in einzelne Schritte wird der Denkprozess der KI systematisch geführt.
✅ Flexibilität: Einzelne Schritte können gezielt angepasst oder weiterentwickelt werden, um spezifische Anforderungen zu erfüllen.

Gerade bei einer grossen Anzahl ungelesener E-Mails kann es schwierig sein, den Überblick zu behalten. Mit Microsoft 365 Copilot lassen sich E-Mails effizient zusammenfassen und nach Projekten ordnen, wodurch die wichtigsten Informationen sofort ersichtlich werden.

👉 Copilot Prompt:
„Prüfe meine ungelesenen E-Mails. Fasse alle E-Mails zusammen, die direkt an mich adressiert wurden, und ordne sie nach Projekten. Für jede E-Mail soll der Absender, Betreff sowie die wichtigsten Punkte oder Handlungsanweisungen enthalten sein. Organisiere die Zusammenfassung in einer Tabelle mit Spalten für Projektname, Absender, Betreff und Zusammenfassung.“

Ergebnis:
Copilot erstellt eine strukturierte Übersicht aller ungelesenen E-Mails. Die Tabelle enthält Informationen wie den Projektnamen, Absender, Betreff sowie eine kompakte Zusammenfassung der Inhalte.

Vorteile:
✅ Bessere Übersicht und Struktur: Mit Microsoft 365 Copilot werden alle ungelesenen E-Mails nach Projekten und Relevanz sortiert. So behältst du den Überblick und findest wichtige Nachrichten schneller.
✅ Zentralisierte Informationen: Die wichtigsten Details – Absender, Betreff und Handlungsanweisungen – sind klar gegliedert und sofort sichtbar. Dadurch kannst du direkt auf die wesentlichen Punkte zugreifen.
✅ Effizienzsteigerung und Zeitersparnis: Copilot übernimmt die mühsame Aufgabe des Durchforstens von E-Mails und spart dir wertvolle Zeit. Keine unnötige Suche mehr – du erhältst eine automatische und schnelle Zusammenfassung.

Microsoft 365 Copilot erleichtert die Planung und Organisation von Meetings, indem es alle relevanten Informationen übersichtlich zusammenfasst. So bleibt mehr Zeit für wichtige Aufgaben, ohne den Überblick über anstehende Termine zu verlieren.

👉 Copilot Prompt:
„Als mein Meeting-Assistent, rufe alle wiederkehrenden Meetings für die nächste Woche ab. Stelle sie chronologisch nach Startzeit dar. Füge eine kurze Beschreibung, den Namen des Organisators hinzu und zeige mit einem grünen Häkchen, ob ich auf die Einladung geantwortet habe. „

Ergebnis:
Mit diesem Prompt erstellt Copilot eine klar strukturierte Liste aller Meetings, die chronologisch geordnet ist. Die Zusammenfassung enthält Details wie Beschreibung, Organisator und den RSVP-Status.

Vorteile:
✅ Chronologische Übersicht über anstehende Meetings: Microsoft 365 Copilot sortiert alle Meetings nach Startzeit und stellt sie in der richtigen Reihenfolge dar. So behältst du immer den Überblick und kannst deine Zeit besser einteilen.
✅ Übersichtliches RSVP-Management: Verpasste Einladungsbestätigungen gehören der Vergangenheit an. Copilot zeigt dir auf einen Blick, welche Meetings du bereits bestätigt hast und bei welchen Einladungen noch eine Antwort aussteht. So vermeidest du unnötige Verzögerungen und verpasst keine Termine mehr.
✅ Effiziente und klare Zusammenfassungen: Alle relevanten Meeting-Details wie Beschreibung, Organisator und RSVP-Status werden übersichtlich präsentiert, sodass du dich schnell und effektiv auf jedes Meeting vorbereiten kannst.

Copilot kann auch technische Workflows wie die Erstellung von CI/CD-Pipelines unterstützen. Mit spezifischen Prompts lassen sich komplexe Prozesse einfach automatisieren.

👉 Copilot Prompt Teil 1:
„Erstelle eine YAML-Pipeline für ein Azure DevOps-Projekt, das eine Azure Function aus einem Docker-Image auf Basis von .NET 8 bereitstellt. Berücksichtige die Umgebungen dev, test und prod.“

Um die Pipeline optimal an die spezifischen Anforderungen anzupassen, wurde der Prompt in folgende Schritte unterteilt:

👉 Copilot Prompt Teil 2:

• „Die Pipeline soll drei Umgebungen unterstützen: dev, test und prod.
• Der Docker-Container wird gebaut, in ein Container-Registry hochgeladen und in der jeweiligen Umgebung bereitgestellt.
• Variablen werden für Umgebungsnamen, Container-Registry und Image-Tags genutzt.
• Wiederverwendbare Template-Dateien werden implementiert, um den Prozess zu vereinfachen.“

💡 Pro-Tipp für Prompts:
Durch die Strukturierung von Prompts mit klaren und spezifischen Anforderungen liefert die KI bessere Ergebnisse. In diesem Fall wurde eine komplexe Aufgabe in einen einfachen, automatisierten Prozess umgewandelt, was die Produktivität in einer kritischen Projektphase erheblich steigert.

Ergebnis:
Copilot liefert eine solide Grundlage, die sowohl Zeit spart als auch die Anpassung erleichtert. Dieser strukturierte Ansatz führt zu effizienteren Workflows und ermöglicht schnellere Ergebnisse.

Vorteile:
✅ Zeitersparnis durch Automatisierung: Durch die Verwendung von Microsoft Copilot werden komplexe DevOps-Prozesse automatisiert, was zu einer erheblichen Zeitersparnis führt. Die manuelle Erstellung und Pflege von Pipelines entfällt, was die Effizienz steigert.
✅ Fehlerreduktion: Automatisierte Pipelines verringern die Wahrscheinlichkeit menschlicher Fehler. Copilot sorgt für konsistente und wiederholbare Ergebnisse, die den Entwicklungsprozess optimieren.
✅ Einfache Anpassbarkeit: Mit einem strukturierten Prompt können Pipelines an verschiedene Umgebungen und Anforderungen angepasst werden, ohne den gesamten Prozess manuell ändern zu müssen. So bleibt mehr Zeit für die eigentlichen Entwicklungsaufgaben.
✅ Skalierbarkeit: Durch die Nutzung wiederverwendbarer Template-Dateien und flexibler Variablen können Pipelines mühelos für verschiedene Umgebungen skaliert werden, was die Wartbarkeit und Flexibilität der Infrastruktur verbessert.

Die richtigen Prompts machen den Unterschied. Ob zur Organisation von Meetings, zur Automatisierung technischer Prozesse oder zur Echtzeit-Datenabfrage – Microsoft Copilot eröffnet unzählige Möglichkeiten, effizienter zu arbeiten.

Weitere Informationen dazu, wie Copilot in bestehende Workflows integriert werden kann, sind auf unserer Webseite zum Thema Copilot zu finden.