Qu'est-ce qu'un "lieu de travail moderne" ?

Ce qui est depuis longtemps la norme dans les grandes entreprises fait lentement mais sûrement son entrée dans les petites et moyennes entreprises : le poste de travail moderne. Mais que se cache-t-il concrètement derrière le mot "poste de travail moderne" ?

Qu'est-ce qu'un "lieu de travail moderne" ?

Créé le

3 février 2021

Créé le

3 février 2021

Le "lieu de travail moderne" est pour beaucoup un mot à la mode. Il l'est en soi, si l'on ne définit pas davantage le terme. Pour nous, chez itnetX, le poste de travail moderne est un ensemble en constante évolution de technologies, de paradigmes, d'approches et de produits. Ils permettent aux personnes de collaborer de manière simple, efficace et sûre. L'accent est mis sur des possibilités simples et sûres d'échange de données et d'utilisation de différents appareils, ainsi que sur un accès indépendant du temps et du lieu pour tous les collaborateurs.

Pour rendre le tout un peu plus concret, nous avons dressé une liste de cas d'utilisation. Nous montrons pourquoi les cas d'utilisation sont importants et comment ils peuvent être adressés à l'aide de Microsoft 365 :

Collaborer et communiquer librement. Sur l'appareil de ton choix.
Accès sécurisé aux données commerciales importantes. De partout et à tout moment.
S'assurer que les informations sensibles restent au sein de l'organisation.

Collaborer et communiquer librement. Sur l'appareil de ton choix.

Nous sommes convaincus que tu dois être en mesure d'interagir avec tes collaborateurs, clients et fournisseurs comme s'ils étaient assis à côté de toi. La messagerie instantanée et les appels audio ou vidéo permettent d'abolir la distance physique et de se connecter facilement avec ses collègues.

Les applications Microsoft 365, SharePoint Online, Exchange Online, OneDrive for Business et Teams rendent possible une collaboration sans faille. Avec Teams comme plaque tournante pour la communication et la collaboration, il est très facile de prendre des appels vidéo et audio ou d'établir des contacts avec des collaborateurs, des fournisseurs ou des clients via la fonction de chat. Même les appels téléphoniques via les numéros de téléphone fixe sont possibles via Teams. En collaboration avec Sharepoint et OneDrive for Business, Teams permet l'accès, le partage et le traitement de fichiers ou de documents à partir d'un point central.

Comme les apps Microsoft 365 sont disponibles sur toutes les plates-formes importantes, les utilisateurs peuvent être productifs quand leur emploi du temps individuel le permet. Bien entendu, toujours sur l'appareil de leur choix. Il existe de nombreux services supplémentaires qui vont de pair avec un abonnement à Microsoft 365 : Sway, Forms et Planner ne sont que quelques-uns de ces outils simples qui permettent d'obtenir un grand impact avec peu d'efforts.

Accès sécurisé aux données commerciales importantes. De n'importe où. À tout moment.

Dans un monde "cloud first", l'accent des mesures de protection informatique se déplace. Dans un monde OnPrem, tu te concentres principalement sur la sécurisation des réseaux avec la segmentation, les pare-feux, les VPN et autres. Mais aujourd'hui, tes principaux vecteurs d'attaque sont les identités numériques des collaborateurs, qui sont stockées dans Azure AD. Le terme "zero-trust" a été inventé pour décrire ce changement de paradigme. Peu importe d'où quelqu'un veut accéder aux données de l'entreprise, il faut partir du principe que l'identité est compromise et que des mesures adéquates doivent être prises pour la vérifier. Même si elle accède aux données de l'entreprise depuis un périmètre supposé sûr, comme le réseau du bureau. "Never trust, always verify", tel est ici le principe suprême.

Pour s'assurer que seuls les collaborateurs se connectent et que personne n'a volé leur identité, il faut utiliser l'authentification multifactorielle. Un deuxième facteur, tel qu'un code d'accès SMS ou autre, est défini pendant le processus de connexion et utilisé. L'utilisation de l'application Microsoft Authenticator peut encore simplifier le processus.

S'assurer que les informations sensibles restent au sein de l'organisation.

Tu veux t'assurer que tes données sensibles restent sous ton contrôle. Il est facile pour un collaborateur de télécharger simplement tous les fichiers de ton entreprise sans même que tu t'en rendes compte. Ou de partager des documents sensibles avec des personnes qui ne doivent pas y avoir accès. C'est précisément là que les fonctions de sécurité de Microsoft 365 peuvent déployer leur véritable potentiel :

Avec l'étiquetage unifié, tu peux classer tes documents et tes e-mails avec des étiquettes. Sur la base de ces étiquettes, tu peux définir et appliquer des directives afin de garantir que le document ou l'e-mail soit traité selon ta définition.

Tu as par exemple une classification et un marquage appelés "internes". Tu veux t'assurer que tous les documents marqués comme "internes" ne peuvent pas être partagés ou envoyés à des destinataires externes et qu'ils sont cryptés et conservés pendant au moins dix ans.

L'étiquetage unifié fait exactement cela pour toi. Dans ce cas, il interdit à un utilisateur de partager ou d'envoyer ce document particulier en externe par tous les moyens. Cela se fait en ajoutant des métadonnées à un document et/ou un en-tête à des e-mails classifiés.

Il permet également de classer automatiquement les documents en fonction de mots clés ou de contenus trouvés dans le document. L'étiquetage unifié se compose de l'instance centrale basée sur le cloud et ou de l'extension (iOS, Android) sur tous les appareils qui accèdent à tes apps et données.

Se concentrer sur l'essentiel

De notre point de vue, toutes les entreprises, grandes ou petites, doivent pouvoir bénéficier d'infrastructures informatiques modernes, simples, efficaces et sûres. Mais la gestion continue des postes de travail, des périphériques, des réseaux, des serveurs et d'autres composants est une tâche qui prend souvent du temps, temps qui pourrait être consacré à des sujets stratégiques.

C'est pourquoi nous proposons, avec notre OneX Framework, un service complet qui te soulage au quotidien et te permet de gérer l'informatique de ton entreprise en toute simplicité.

OneX est un service géré modulaire pour l'exploitation externalisée d'environnements Microsoft Azure & Microsoft 365. Le modèle offre des modules de service obligatoires et plusieurs modules de service optionnels qui se consacrent à l'exploitation des différents éléments de ton infrastructure cloud et s'adaptent de manière optimale à tes besoins.

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