Success Story: Durena AG
IT-Innovation für nachhaltige Energielösungen
Die Durena AG ist ein Ingenieurunternehmen mit Standorten in Zürich und Lenzburg, das sich auf energietechnische Lösungen spezialisiert hat. Mit rund 40 hochqualifizierten Mitarbeitenden bietet Durena massgeschneiderte Engineering- und Consulting-Dienstleistungen, die den Energieverbrauch und CO2-Ausstoss reduzieren und die Anlagenverfügbarkeit steigern.
Herausforderungen der Durena AG
- Fehlender IT-Partner: Durena suchte einen Partner für die gesamte IT-Infrastruktur inklusive Netzwerk, Arbeitsplatzlösungen, Sicherheit und Integration moderner Technologien.
- Starre IT-Infrastruktur: Die lokale IT-Umgebung konnte mit dem Unternehmes-Wachstum und den sich ändernden Marktanforderungen nicht mithalten.
- Unzureichende Cloud-Sicherheit: Die M365 Business Standard Lizenz bot zu wenig Schutz, insbesondere für mobile Geräte, und erhöhte das Ransomware-Risiko.
- Keine Server-Redundanz: Lokale Server und Backups waren nicht redundant, was das Risiko von Ausfällen und Datenverlusten erhöhte.
- Erschwerte standortübergreifende Zusammenarbeit: Die Tools waren nicht optimal für die standortübergreifende Zusammenarbeit ausgelegt.
- Speicherprobleme durch grosse Dokumente: Die Verarbeitung und Speicherung grosser Dokumente führten zu Engpässen, wodurch Arbeitsprozesse verlangsamt wurden.
- Kompatibilität von CAD-Programmen: Einige der verwendeten CAD-Programme, die für die Bearbeitung von technischen Zeichnungen genutzt werden, waren nicht Cloud-fähig.
Gemeinsamer Lösungsweg mit itnetX
- Migration der lokalen Server in die Azure Cloud
- Übernahme der IT-Verwaltung durch itnetX mit Managed Workplace OneX
- Umstellung auf Cloud Backup zur Sicherstellung der Redundanz der produktiven Systeme und Backup-Server
- Integration der Telefonie in Microsoft Teams für eine zentrale Kommunikationslösung
- Aufbau und Struktur einer Dokumentenverwaltung in SharePoint
- Implementierung von Cloud Printing und Integration in die bestehende Cloud-Lösung
- Umsetzung von AVD (Azure Virtual Desktop) für Applikationen, die noch nicht Cloud-ready sind
- Durchführung von Schulungen für Mitarbeitende zum neuen Cloud-Arbeitsplatz
Eingesetzte Technologien
Azure, Microsoft 365, Sharepoint Online, OneDrive, Exchange Online, AVD (Azure Virtual Desktop), Teams Telefonie, Cloud Printing
Mehrwert für die Durena AG
- IT-Komplettlösung: itnetX übernimmt mit dem Managed Workplace OneX alle IT-Services – von der Bereitstellung und Wartung bis zur Verwaltung der Infrastruktur.
- Maximale Flexibilität mit Azure: Dank des pay-as-you-go-Modells können Serverkapazitäten jederzeit an die aktuellen Anforderungen angepasst werden.
- Kostenoptimierung: Lokale Server wurden durch Azure ersetzt, wodurch die Infrastruktur verschlankt und Wartungs- sowie Betriebskosten deutlich reduziert wurden.
- Höchste Sicherheitsstandards: Moderne Features und automatisches Alerting schützen vor Ransomware und anderen Bedrohungen.
- Plattformunabhängiger Zugriff auf Daten: Flexibler Datenzugang über Tablets und Smartphones erleichtert die Arbeit, besonders auf Baustellen.
- Kommunikation: Reduktion der Kommunikationskanäle und einfachere Verwaltung mittels Microsoft Teams.
- Erweiterte Speicheroptionen: SharePoint bietet flexible Ablage auch für grosse Projektdaten.
- Einfache User-Verwaltung: Cloud-Accounts ermöglichen eine einfache und schnelle Integration neuer User.
- Produktivität durch massgeschneiderte Schulungen verbessert: itnetX hat Schulungen für Mitarbeitende durchgeführt, um die Nutzung von Microsoft-Tools zu optimieren.
„Dank der Zusammenarbeit mit itnetX verfügen wir nun über eine IT-Infrastruktur, die perfekt auf unsere Bedürfnisse abgestimmt ist. Die Flexibilität der Cloud-Lösungen ermöglicht es uns, schnell auf Veränderungen zu reagieren und neue Projekte ohne Verzögerungen zu starten. Mit der IT-Betreuung von itnetX haben wir die Sicherheit, dass unsere Systeme stets optimal laufen, up-to-date sind und unsere Daten umfassend geschützt sind. So können wir uns voll und ganz auf unser Kerngeschäft konzentrieren. Die Zusammenarbeit hat uns einen klaren Wettbewerbsvorteil verschafft und unsere Produktivität gesteigert.“
René Nijsen, Geschäftsleitung, Durena AG
Eine massgeschneiderte IT-Transformation
itnetX entwickelte eine umfassende IT-Strategie für die Durena AG. Der erste Schritt war die Migration der lokalen Server in Zürich und Lenzburg in die Azure Cloud. Diese Modernisierung verschafft Durena eine flexible, skalierbare IT-Infrastruktur, die es erlaubt, IT-Ressourcen genau nach Bedarf zu nutzen – eine entscheidende Grundlage für das weitere Unternehmenswachstum.
Effiziente IT-Lösungen für komplexe Projekte
Durch die Transformation hat itnetX die Grundlage geschaffen, damit Durena anspruchsvolle Energieprojekte effizient planen und umsetzen kann. Dazu gehören unter anderem die Planung und Realisierung von Energieanlagen mit mehr als einem Dutzend externer Projektbeteiligten, die Entwicklung CO₂-optimierter Energiekonzepte sowie die Erstellung und Monetarisierung von Fördergesuchen.
Die neue IT-Infrastruktur ermöglicht Durena eine durchgängige Abwicklung aller Projektphasen – von der ersten Analyse bis hin zur Umsetzung komplexer, massgeschneiderter Energielösungen. Sie unterstützt Durena nicht nur bei der effizienten Verwaltung grosser Datenmengen, sondern verbessert auch die Zusammenarbeit mit internen Teams und externen Partnern. Besonders bei Abstimmungen mit Behörden oder Due-Diligence-Prüfungen bietet die Lösung entscheidende Vorteile: ein schneller, sicherer Zugriff auf aktuelle Daten und Analysen sorgt für mehr Effizienz und Transparenz in kritischen Prozessen.
Nahtlose Integration von branchenspezifischen Tools mit Azure Virtual Desktop
Ein besonderes Highlight der neuen IT-Lösung ist die Integration des Azure Virtual Desktop (AVD). Diese Technologie ermöglicht es Durena, auf branchenspezifische Anwendungen wie CAD-Programme oder Datenbanken, die nicht direkt für die Cloud entwickelt wurden, zuzugreifen. Diese Programme sind essenziell für die Bearbeitung technischer Zeichnungen und die detaillierte Planung von Energieprojekten.
Der AVD schafft eine virtuelle Arbeitsumgebung, die es den Mitarbeitenden ermöglicht, diese anspruchsvollen Anwendungen sicher und mit hoher Leistung zu nutzen – unabhängig davon, wo sie arbeiten. Die Vorteile im Überblick:
- Zugriff auf leistungsintensive Anwendungen: CAD-Programme erfordern erhebliche Rechenkapazität. Mit AVD stehen diese Ressourcen über die Cloud zur Verfügung, ohne dass lokale Hochleistungsrechner notwendig sind.
- Nahtlose Integration: Mitarbeitende können direkt von ihrem gewohnten Arbeitsplatz aus auf die CAD-Programme zugreifen, ohne dass zusätzliche Installationen oder komplizierte Workarounds erforderlich sind.
- Sicherheit auf höchstem Niveau: Der AVD stellt sicher, dass alle Daten in der Azure Cloud verbleiben und vor unbefugtem Zugriff geschützt sind. Selbst bei externem Zugriff bleiben sensible Projektinformationen sicher.
- Flexibilität und Skalierbarkeit: AVD ermöglicht es Durena, die benötigten Ressourcen je nach Projektgrösse und Anforderungen flexibel anzupassen. So können neue Projekte schnell gestartet werden, ohne dass zusätzliche Hardware angeschafft werden muss.
Dank der Integration des Azure Virtual Desktop kann Durena die Vorteile moderner Cloud-Technologien voll ausschöpfen und gleichzeitig sicherstellen, dass wichtige branchenspezifische Anwendungen optimal funktionieren. Diese Lösung trägt erheblich dazu bei, die Effizienz und Flexibilität bei der Umsetzung komplexer Energieprojekte zu steigern.
IT-Komplettlösung: Sorgenfreie und sichere IT mit Managed Workplace OneX
Mit dem Managed Workplace OneX übernimmt itnetX die komplette IT-Betreuung von Durena. Dies umfasst nicht nur die Bereitstellung und Wartung, sondern auch der laufende Betrieb und die Optimierung der Cloud Umgebung. Durch die Einführung eines cloudbasierten Backupsystems wurde zudem eine zusätzliche Sicherheitsebene geschaffen, die Ausfallsicherheit und Schutz vor Datenverlust gewährleistet.
Dank dieser Rundum-Betreuung kann sich Durena voll und ganz auf ihr Kerngeschäft – die Planung und Umsetzung anspruchsvoller Energieprojekte – konzentrieren, ohne sich um die IT-Infrastruktur kümmern zu müssen.
Unkomplizierte User-Verwaltung: Effizienz und Flexibilität für Durena
Ein zentraler Vorteil der Azure-Umgebung ist die einfache und effiziente Verwaltung von Usern. Neue Mitarbeitende können durch itnetX schnell und flexibel mit reinen Cloud-Accounts integriert werden, ohne dass komplexe lokale Konfigurationen erforderlich sind.
Durch die Nutzung von Azure Active Directory (Azure AD) werden Benutzerkonten zentral durch itnetX verwaltet, was den gesamten Prozess der Benutzerverwaltung optimiert:
- Schnelle Einrichtung: Neue Mitarbeitende erhalten innerhalb weniger Minuten Zugriff auf alle relevanten Ressourcen, wie E-Mails, Dateien und branchenspezifische Anwendungen.
- Automatisierung: Standardisierte Prozesse wie das Zuweisen von Berechtigungen oder Gruppenrichtlinien können automatisiert werden, was Fehler reduziert und Zeit spart.
- Sicherheitsoptimierung: Mit Funktionen wie Multi-Faktor-Authentifizierung und rollenbasierter Zugriffskontrolle wird sichergestellt, dass nur autorisierte Personen auf (sensible) Daten zugreifen können.
- Skalierbarkeit: Egal, ob neue Mitarbeitende hinzukommen, Abteilungen wachsen oder Projektteams temporär erweitert werden – die Verwaltung bleibt einfach und flexibel.
Eine strategische Partnerschaft mit Blick in die Zukunft
Auch nach Abschluss der Transformation bleibt itnetX ein zentraler Partner für Durena. Mit dem Managed Workplace OneX stellt itnetX sicher, dass die IT-Umgebung stets auf dem neuesten Stand ist und optimal funktioniert. Regelmässige Updates und proaktive Betreuung ermöglichen es Durena, auf neue Herausforderungen und Anforderungen flexibel zu reagieren.
Dank der strategischen Partnerschaft kann Durena weiterhin ihren Fokus auf innovative Energielösungen legen, während itnetX dafür sorgt, dass die IT den hohen Ansprüchen des Unternehmens gerecht wird.
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