Success Story: Schweizerischer Fussballverband
Vom Rasen in die Cloud
Der Schweizerische Fussballverband (SFV) ist eine der bedeutendsten Sportverbände der Schweiz. Der SFV gliedert sich in drei Abteilungen, 1’350 Vereine, 17’284 Teams sowie 338’054 lizenzierte Spielerinnen und Spieler.
Herausforderungen des SFV
Phase 1: Umstellung von lokalen Servern auf Microsoft Cloud und Einrichtung eines modern Workplace
Die Daten waren ausschliesslich auf lokalen Servern gespeichert. Dies hemmte die Flexibilität der Mitarbeitenden sowie die Möglichkeit, flexibel auf sich ändernde Bedürfnisse zu reagieren.
Die Skalierbarkeit und Flexibilität der ICT-Infrastruktur sollte für zukünftige Modernisierungsprojekte deutlich erhöht werden.
Die Kommunikation des Verbands beschränkte sich hauptsächlich auf E-Mails. Die Zusammenarbeit sollte mit modernen Tools effizienter gestaltet werden.
Phase 2 (laufend): Transformation und Modernisierungsprojekte
Der Umgang mit hohen Datenmengen, die durch Bild- und Videomaterial entstehen, erforderte Optimierungen.
Die internen Ressourcen zur laufenden Überprüfung und umfassenden Bewertung von neuen Microsoft-Technologien waren begrenzt.
Phase 3 (laufend): Betrieb und Support der ICT-Infrastruktur sicherstellen
Die ICT-Infrastruktur soll stets auf dem neusten Stand sein und den höchsten Sicherheitsstandards entsprechen.
Während der Haupt- und Nebensaison variiert der ICT-Ressourcenbedarf stark, daher war das Ziel, die Ressourcen flexibel nach Bedarf zu skalieren.
Gemeinsamer Lösungsweg mit itnetX
Phase 1: Umstellung von lokalen Servern auf Microsoft Cloud Azure und Einrichtung eines modern Workplace
Migration der gesamten ICT-Infrastruktur von On-Premise in die Microsoft Cloud Azure
Einbindung von M365 Plattformen
Massgeschneiderte Schulungen und Begleitung der Mitarbeitenden durch Change-Management-Massnahmen
Phase 2 (laufend): Transformation und Modernisierungsprojekte
Neue Lösungen für hohe Anzahl an Datenmenge konzipieren und einführen (API Management, Speicheroptimierung, Skalierung der Webdienste)
Prüfung von Automatisierungen und neuen Technologien mit einer detaillierten Kosten-Nutzen-Analyse
Phase 3 (laufend): Laufender Betrieb und Support der ICT-Infrastruktur
ICT-Support für Microsoft 365 und Azure
Lizenzmanagement
Kostenanalyse für ICT-Ressourcen (z. B. Reservierungen von Azure Ressourcen) laufend prüfen und Massnahmen einleiten
Mehrwert für den SFV
Phase 1: Mit der Azure Cloud Lösung zu einer modernen, skalierbaren und flexiblen ICT-Infrastruktur
Abschaffung aufwändiger lokaler Serverstrukturen: Durch die Cloud-Migration konnte das lokale Rechenzentrum abgebaut werden. Dadurch entfallen aufwändige Unterhalts- und Wartungsarbeiten.
Speed to Market: itnetX ermöglicht es, durch die Datenmigration in die Cloud, neue Features und Webapplikationen deutlich schneller zu integrieren.
Sicherheit auf höchstem Niveau: itnetX gewährleistet höchste Sicherheitsstandards, die den Schutz der Daten und die Einhaltung von Compliance-Anforderungen sicherstellen.
Förderung moderner Arbeitsweisen: Mitarbeitende können von überall und mit jedem Gerät auf die Daten zugreifen. Mit modernen Tools wie Teams und SharePoint wurde die Zusammenarbeit deutlich verbessert.
Massgeschneiderte Schulungen: Das ICT-Personal des SFV wurde von itnetX durch massgeschneiderte Schulungen umfassend auf die neue Cloud-Umgebung vorbereitet.
Phase 2 (laufend): Transformation und Modernisierungsprojekte
Prüfung und Einbindung neuer Technologien: Neue Technologien werden für den SFV laufend bewertet und auf den Verband massgeschneidert implementiert. So wird sichergestellt, dass die ICT stets auf dem neusten Stand ist.
Neue Lösungen für grosse Datenmengen: itnetX entwickelt und implementiert massgeschneiderte Lösungen wie API-Management, Speicheroptimierung und Skalierung von Webdiensten, um die Herausforderungen beim Umgang mit grossen Datenmengen erfolgreich zu bewältigen.
Phase 3 (laufend): Betrieb und Support der ICT-Infrastruktur
Bereitstellung von ICT-Support: Umfassender Support für Microsoft 365 und Azure, einschliesslich Lizenzmanagement und einem breiten Spektrum an Dienstleistungen, die von der Implementierung und Konfiguration bis hin zur laufenden Wartung und Optimierung reichen.
Kontinuierliche Kostenanalyse: Das Expertenteam von itnetX führt gemeinsam mit dem ICT-Team des SFV regelmässige Kostenüberprüfung der ICT-Ressourcen durch, um Einsparungspotenziale zu identifizieren und Optimierungen einzuleiten.
Eingesetzte Technologien
Azure Cloud, Microsoft 365, SharePoint Online, Microsoft Teams
"itnetX hat uns mit ihrer Expertise dabei unterstützt, unseren Verband in die Cloud zu migrieren und eine massgeschneiderte ICT-Infrastruktur aufzubauen. Durch ihre präzise Ressourcenplanung konnten wir unseren Betrieb optimieren und sicherstellen, dass wir stets über die benötigten ICT-Ressourcen verfügen, selbst bei Hochbelastungen in der Saison. Ihre professionelle Betreuung und Schulungen haben unseren Mitarbeitenden geholfen, sich schnell in die neue ICT-Umgebung einzuarbeiten. itnetX ist nicht nur ein Dienstleister, sondern ein langfristiger Partner, auf den wir uns auch in Zukunft verlassen können." Marc Rauber, Leiter ICT Operations & Services, Schweizerischer Fussballverband
Phase 1: Mit Azure Cloud zu einer modernen, skalierbaren und flexiblen ICT-Infrastruktur
Die Speicherung der Daten auf lokalen Servern schränkte die Flexibilität der Mitarbeitenden des SFV ein und erschwerte es, schnell auf die sich ändernden Bedürfnisse der Stakeholder zu reagieren. Die ICT-Infrastruktur musste dringend skalierbarer und flexibler gestaltet werden, um zukünftige Modernisierungsprojekte zu ermöglichen.
Gemeinsam mit dem SFV entwickelte itnetX eine massgeschneiderte Lösung, um das Business des Verbandes optimal in der Cloud abzubilden. Damit ein reibungsloser Übergang zur neuen ICT-Umgebung gewährleistet werden konnte, führte das Expertenteam von itnetX Schulungen für das ICT-Personal des SFV durch.
Optimierung der Hauptwebanwendung für den Spielbetrieb
Bei der Transformation in die Cloud wurde berücksichtigt, dass während der Saison und vor allem bei Spielbetrieb erheblich mehr ICT-Ressourcen benötigt werden, insbesondere für die Speicherung aller Spielaufzeichnungen zur späteren Überprüfung von Entscheidungen. Die Herausforderung bestand darin, die Hauptwebanwendung so zu modernisieren, dass sie skalierbar und flexibel ist. Zu Beginn wurde die Anwendung in Container-Instanzen verpackt, aber die Leistung entsprach nicht den erforderlichen Anforderungen. Daher wurde in einem zweiten Schritt ein Virtual Machine Scale Set ausgewählt und ein Load Balancer implementiert. Dadurch konnte die Performance verbessert werden, sodass die Hauptapplikation reibungslos funktioniert. Im Laufe der Zeit hat itnetX weitere Ressourcen zugewiesen, da die Anforderungen im Betrieb stetig gestiegen sind. Mit Microsoft Azure konnten diese Ressourcen flexibel und bedarfsgerecht angepasst werden.
Massgeschneiderte Ressourcenplanung
Durch die Migration in die Cloud konnte das lokale Rechenzentrum aufgehoben werden. Aufwändige Betriebs- und Wartungsarbeiten für die lokalen Server entfallen somit, was zusätzliche Ressourcen spart. Dank der präzisen Ressourcenplanung von itnetX bezieht der SFV genau die ICT-Ressourcen, die er benötigt, und zwar genau dann, wann er sie benötigt. Der Plan ist so detailliert ausgearbeitet, dass innerhalb der Saison berücksichtigt wird, dass an Spielwochenenden deutlich mehr Serverleistung in Betrieb sein muss als unter der Woche ohne Spielbetrieb.
Phase 2: Laufende Transformation und Modernisierungsprojekte
Ziel ist es, die ICT-Umgebung des SFV laufend zu modernisieren, um eine flexiblere Ressourcennutzung zu ermöglichen und die Einführung neuer Features sowie Webapplikationen zu beschleunigen.
itnetX bewertet und implementiert laufend neue Technologien für den SFV
Um die ICT-Umgebung des SFV weiter zu modernisieren, hat itnetX eine Vielzahl von Technologien implementiert, um den Umgang mit grossen Datenmengen zu optimieren. So wurde beispielsweise ein neues Backup- und Archivsystem für Medien eingeführt, das es dem SFV ermöglicht, Medien von Mediastreaming-Plattformen gemäss den Compliance-Regeln zu sichern. Darüber hinaus wurden die zuvor bei verschiedenen Drittanbietern gespeicherten Daten konsolidiert und zentral in Azure archiviert und gesichert, was die Datensicherheit verbessert und den Zugriff sowie die Verwaltung der Informationen vereinfacht.
Des Weiteren wurde eine API-Management-Plattform eingeführt, die eine sichere Bereitstellung von Live-Match-Daten an Drittanbieter sowie Post-Match-Daten an Vereine ermöglicht. Diese Plattform gewährleistet geschützte Zugriffs- und Nutzungsrichtlinien (Konsumptionsrichtlinien), um die Datenintegrität und Sicherheit zu gewährleisten. Zusätzlich wurden Speicheroptimierungslösungen und Skalierungen der Webdienste entwickelt und implementiert, um die steigenden Speicheranforderungen effizienter zu bewältigen. Durch regelmässige Analysen und Optimierungen konnte die Speicherauslastung maximiert sowie die Leistung und Verfügbarkeit der Systeme verbessert werden, was zu einer insgesamt optimierten Infrastruktur für den SFV führte.
Um die ICT-Umgebung des SFV weiter zu modernisieren, hat itnetX zudem folgende Technologien implementiert:
Drittanbieter-Backup-Lösungen, die eine zusätzliche Ebene der Datensicherheit gewährleisten.
Drittanbieter-Web-Caching und Proxying, die die Web-Performance beschleunigen und verbessern.
Redis Cache, der eine schnelle und effiziente Datenverarbeitung und -speicherung ermöglicht.
Azure Storage, der die herkömmlichen FileServer ersetzt und eine moderne und skalierbare Speicherlösung bietet.
Neues Storage Tiering, das eine kosteneffiziente Speicherung von grossen Datenmengen ermöglicht und die Speicherkosten reduziert.
Umgang mit grossen Datenmengen
Eine herausfordernde Aufgabe hinsichtlich des Speicherplatzes war die Verwaltung grosser Datenmengen wie Bilder und Videos aus Spielaufzeichnungen. itnetX entwickelte und implementierte eine massgeschneiderte Lösung, die unter anderem API-Management, Speicheroptimierung und die Skalierung von Webdiensten umfasst. Dadurch konnten Möglichkeiten aufgezeigt werden, wie die steigenden Speicheranforderungen effizienter bewältigt werden können. Durch regelmässige Analysen und Optimierungen konnte nicht nur die Speicherauslastung maximiert, sondern auch die Leistung und Verfügbarkeit der Systeme verbessert werden, was zu einer insgesamt optimierten Infrastruktur für den SFV führte.
Phase 3: Laufender Betrieb und Support der ICT-Infrastruktur
In der dritten Phase des Projekts steht der laufende Betrieb und Support der ICT-Infrastruktur im Mittelpunkt. itnetX stellt umfassenden Support für Microsoft 365 und Azure bereit und übernimmt das Lizenzmanagement, um sicherzustellen, dass alle Systeme optimal funktionieren und die User jederzeit Zugang zu den benötigten Ressourcen haben.
Proaktive Kostenüberwachung
itnetX führt regelmässige Kostenüberprüfungen der ICT-Ressourcen des SFV durch, um Optimierungsmassnahmen zu identifizieren. Dabei analysiert das Expertenteam sorgfältig die Ausgabenstruktur, sucht nach potenziellen Effizienzsteigerungen und nach alternativen Lösungen, um die Ressourcennutzung zu verbessern, ohne dabei die Leistung oder die Qualität zu beeinträchtigen. Durch diesen proaktiven Ansatz gewährleistet itnetX, dass die ICT-Investitionen stets optimal genutzt werden und das Budget effektiv verwaltet wird.
Langfristige Partnerschaft
Die Zusammenarbeit zwischen dem SFV und itnetX geht über die reine technische Umsetzung hinaus und basiert auf einer strategischen Partnerschaft und umfassenden Beratung. Von Anfang an wurde eine enge Zusammenarbeit gepflegt, um die spezifischen Bedürfnisse des SFV genau zu verstehen und massgeschneiderte Lösungen zu entwickeln.
itnetX fungiert als zentraler Ansprechpartner für alle ICT-Belange des SFV. Durch regelmässige Projektupdates wird sichergestellt, dass der SFV stets über den Fortschritt informiert ist und schnell auf neue Anforderungen reagieren kann. Gemeinsam werden langfristige ICT-Strategien entwickelt, die nicht nur die aktuellen Anforderungen erfüllen, sondern auch zukünftige Herausforderungen proaktiv angehen. So wird eine nachhaltige und zukunftssichere ICT-Infrastruktur geschaffen, die den Erfolg des SFV langfristig unterstützt.
Ist deine IT-Infrastruktur fit für die Zukunft?
Unser Expertenteam bietet eine kostenlose und unverbindliche Überprüfung deiner Infrastruktur an. Basierend auf diesen Erkenntnissen können wir massgeschneiderte Lösungen für dein Unternehmen entwickeln und gemeinsam die Möglichkeiten besprechen.